“為什么費(fèi)用報(bào)銷不能只附一張發(fā)票？” “先來看下稅務(wù)政策： 《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。當(dāng)然，發(fā)票這項(xiàng)證據(jù)也是非常重要的，雖然企業(yè)所得稅法并沒有明確將稅前扣除憑證限定為發(fā)票，但是對(duì)于能夠取得發(fā)票的行為來說，符合規(guī)定的發(fā)票和其他資料一樣是證明業(yè)務(wù)真實(shí)合理的有效憑證，也是不可或缺的，這點(diǎn)在其他的文件也是有規(guī)定的?！吨腥A人民共和國稅收征收管理法》第二十一條規(guī)定，納稅人購買商品必須取得合法有效的發(fā)票。《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)所得稅管理的意見》（國稅發(fā)〔2008〕88號(hào)）第二條第（三）3項(xiàng)規(guī)定：加強(qiáng)發(fā)票核實(shí)工作，不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅前扣除憑據(jù)?！蛾P(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》（國稅發(fā)[2008]80號(hào)）第八條 第（二）項(xiàng)：在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷?！蛾P(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2017年第16號(hào)）第二條：不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。 日常工作中主要的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)性要件有哪些？ 1 固定資產(chǎn) 如：購買機(jī)器設(shè)備、固定資產(chǎn)等，需有固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)、采購合同、入庫單、入庫單簽章、審批手續(xù)齊全，質(zhì)量驗(yàn)收合格證明、發(fā)票日期和發(fā)票金額與采購合同對(duì)應(yīng)。
2 職工薪酬 工資單，考勤表；勞務(wù)派遣形式需要?jiǎng)趧?wù)發(fā)票；注意有考勤記錄、招聘合同、扣繳工資薪金的個(gè)人所得稅，此外工資數(shù)額是否與勞動(dòng)合同和考勤紀(jì)律相吻合。
3 業(yè)務(wù)招待費(fèi)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)符合公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批，大額發(fā)票還需附有消費(fèi)清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重大，如果沒有清單，可能會(huì)存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4 會(huì)議費(fèi) 會(huì)議費(fèi)報(bào)銷、需有會(huì)議通知、會(huì)議議題、參會(huì)人員名單、簽到表、會(huì)務(wù)費(fèi)合同等資料，是否有與會(huì)議無關(guān)費(fèi)用（如旅游費(fèi)）列支。
5 差旅費(fèi) 差旅費(fèi)報(bào)銷單內(nèi)容應(yīng)填寫齊全，應(yīng)附有經(jīng)審批同意后的出差申請(qǐng)單，報(bào)銷行程單，后附車票應(yīng)為去出差地的車票、餐飲、住宿、交通費(fèi)發(fā)票應(yīng)為出差地的發(fā)票，人員和人員名單要與派出的人數(shù)相吻合。
6 租金發(fā)票 需有行政辦公部門審核確認(rèn)手續(xù)，房屋租賃合同、發(fā)票日期金額與租賃合同吻合。
7 運(yùn)費(fèi) 運(yùn)費(fèi)報(bào)銷，是否有運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單，起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地是否與運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單相吻合，是否由起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地以外的車輛運(yùn)輸、運(yùn)輸價(jià)格是否波動(dòng)較大。
8 油費(fèi) 加油費(fèi)報(bào)銷，報(bào)銷的加油費(fèi)需為本公司車輛，本公司賬面上需有車輛，加油費(fèi)總額不能超過了車輛理論行車的油耗量。
9 水電費(fèi) 水電費(fèi)報(bào)銷，發(fā)票上的字碼需與水表、電表的字碼相符，要與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少，但水電費(fèi)卻很高。
10 辦公費(fèi) 入庫單、入庫單簽章、審批手續(xù)應(yīng)齊全，大額采購應(yīng)有采購合同，質(zhì)量驗(yàn)收合格證明，發(fā)票日期和發(fā)票金融應(yīng)與采購合同對(duì)應(yīng)。
11 租賃費(fèi)、物業(yè)費(fèi) 租賃合同、發(fā)票，注意核對(duì)合同、發(fā)票以及實(shí)際租用物品或房屋應(yīng)一致，物業(yè)費(fèi)注意發(fā)票備注欄必須與租賃不動(dòng)產(chǎn)地點(diǎn)相符。
12 其他管理費(fèi)用 存貨盤虧，盤虧損失確認(rèn)單，相關(guān)責(zé)任人簽章。
13 咨詢服務(wù)費(fèi) 咨詢服務(wù)合同及相應(yīng)發(fā)票、咨詢成果。
14 折舊、攤銷 固定資產(chǎn)折舊表、無形資產(chǎn)攤銷表需有相關(guān)審批簽字。
費(fèi)用報(bào)銷必看的5個(gè)要點(diǎn)！ 1 票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合這是費(fèi)用報(bào)銷中最基本的常識(shí)知識(shí)，比如：小伙伴們?nèi)ゲ少徱慌娔X，按理應(yīng)該取得電腦購銷發(fā)票，但最后到財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)使用的是接受服務(wù)的發(fā)票，這樣牛頭不對(duì)馬嘴，自然不允許報(bào)銷。有的小供應(yīng)商沒有發(fā)票怎么辦？稅務(wù)局不會(huì)認(rèn)的，所以記得提醒小伙伴買東西前記得問有沒有發(fā)票，沒發(fā)票就換一家吧。
2 附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性附件與報(bào)銷單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)連性，比如：報(bào)銷物料采購款，后面的送貨單寫了物料一批和總金額，沒有寫明物料的用途、送貨人和收貨人也無簽字，財(cái)務(wù)人員在審核報(bào)銷單時(shí)根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、有無存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
3 取得的發(fā)票類別符合稅法要求在這里給大家總結(jié)一下：水電費(fèi)、各類外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購費(fèi)用等可以使用專票報(bào)銷，但吃飯的發(fā)票、員工交通費(fèi)用發(fā)票、會(huì)所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈(zèng)禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報(bào)銷即可。
4 涉及專票報(bào)銷盡可能價(jià)稅分離填寫提醒小伙伴，報(bào)銷過程中涉及到專票報(bào)銷的，在填寫報(bào)銷單時(shí)將專票上的不含稅價(jià)和稅金分成兩行填寫，這樣方便財(cái)務(wù)后期的賬務(wù)處理
5 附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程
這點(diǎn)要求至關(guān)重要，一定要告訴小伙伴們，很多費(fèi)用的報(bào)銷會(huì)牽扯到公司內(nèi)部幾個(gè)部門的專向意見，報(bào)銷事項(xiàng)在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過的審批意見。不同公司要求的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)不一樣，一般來說越是管理規(guī)范的公司，在這方面的要求會(huì)越嚴(yán)苛。
(財(cái)務(wù)部 金雨生轉(zhuǎn))
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