這是國家為適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展，規(guī)范各類電子會計(jì)憑證的報(bào)銷入賬歸檔的最新規(guī)定，財(cái)會2020年第6號《財(cái)政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》第三條：同時(shí)滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔，否則都應(yīng)同時(shí)打印并保存電子元文件：
(一)接收的電子會計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);
(二)電子會計(jì)憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度完成會計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計(jì)憑證重復(fù)入賬;
(四)電子會計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部 國家檔案局第79號令)等要求。
但是，目前這個(gè)規(guī)定適用于黨中央有關(guān)部門財(cái)務(wù)部門、檔案部門，各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)、檔案局，國務(wù)院各部委財(cái)務(wù)部門、檔案部門，財(cái)政部各地監(jiān)管局，有關(guān)人民團(tuán)體財(cái)務(wù)部門、檔案部門，中央企業(yè)財(cái)務(wù)部門、檔案部門。
(財(cái)務(wù)部 孫盤銀轉(zhuǎn)載)
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