在財(cái)會(huì)人員的記賬過程中，可能發(fā)生各種各樣的差錯(cuò)，如：重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等，從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。當(dāng)發(fā)生這種狀況時(shí)應(yīng)及時(shí)找出差錯(cuò)，并予以更正。今天小編為大家整理了幾種最常用的錯(cuò)賬更正法。
一、查找錯(cuò)賬的主要方法
1．差數(shù)法
2．尾數(shù)法找差錯(cuò)的效率
3．除2法
4．除9法
適用于以下三種情況：（1）將數(shù)字寫小。如將400寫成40，錯(cuò)誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找方法：以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯(cuò)的數(shù)字，商乘以10即為正確的數(shù)字。上例差數(shù)360除以9，商40即為錯(cuò)數(shù)，擴(kuò)大10倍后即可得出正確的數(shù)字。（2）將數(shù)字寫大。如將50寫成500，錯(cuò)誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法：以差數(shù)除以9得出的商即為正確的數(shù)字，商乘以10后所得的積為錯(cuò)誤的數(shù)字。上例差數(shù)450除以后，商50即為正確數(shù)字，50乘以10即為錯(cuò)誤數(shù)字。（3）鄰數(shù)顛倒。查找方法：將差數(shù)除以9，得出的商連續(xù)加11，直到找出顛倒的數(shù)字為止。
二、錯(cuò)賬更正的方法
1．劃線更正法
適用范圍：記賬憑證對(duì)，登賬錯(cuò)誤。
在結(jié)賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，而記賬憑證無錯(cuò)誤，即純屬登賬時(shí)文字或數(shù)字上的錯(cuò)誤，應(yīng)采用劃線更正法更正。更正時(shí)，先在錯(cuò)誤的數(shù)字或文字上畫一條紅線，表示注銷，但應(yīng)保證原有的字跡仍能辨認(rèn)，然后在劃線上方空白處填寫正確的數(shù)字或文字，并在更正處加蓋更正人員的印章，以明確責(zé)任。但應(yīng)注意，對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，必須全部劃掉，不能只劃去整個(gè)數(shù)字中的個(gè)別錯(cuò)誤數(shù)字。
2．紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況：
（1）適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì)，導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤，從而引起記賬錯(cuò)誤。更正的方法是：先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證，并據(jù)以記賬。
（2）適用于記賬憑證中科目、方向錯(cuò)誤；混合錯(cuò)誤。記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤，只是所記錄的金額大于應(yīng)記金額。更正的方法是：按多記的金額用紅字編制一張與原來記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。
3．補(bǔ)充登記法
記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì)，導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目無誤，只是多記金額小于應(yīng)記金額，可以采用補(bǔ)充登記法予以更正。具體做法是：按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補(bǔ)充少記的金額，并據(jù)以記賬。(財(cái)務(wù)部 金雨生)
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