也許有人會(huì)說(shuō)了:word文檔文本選擇有啥技巧而言,不就用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇文本嗎!是的,這是最簡(jiǎn)單的,也是最直接的文本選擇方法,但筆者以為:最簡(jiǎn)單、直接的方法不一定是高效的方法,在此筆者收集了一些此類(lèi)的文本選擇技巧,供大家參考。如果能對(duì)大家的辦公效率有所提升,也是一件快樂(lè)的事!
一、 選擇連續(xù)文本
連續(xù)的文本(包括跨行),也是最簡(jiǎn)單的,點(diǎn)擊文檔某一位置作為起點(diǎn),從起點(diǎn)拖拽到終點(diǎn)。
如果是超長(zhǎng)文本,將光標(biāo)定位到開(kāi)始位置(此處是點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵一下即可),然后用滾動(dòng)條向下移動(dòng)或者用鼠標(biāo)滾輪滾動(dòng)文本,看到結(jié)束位置按住shift,點(diǎn)擊結(jié)束位置(再次點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵),就會(huì)選擇所需超長(zhǎng)文本。
二、 選擇字詞
以需選擇的字詞位置,雙擊文字即可。此時(shí)如果雙擊位置的文字是單字模式(不可組成詞語(yǔ)),則會(huì)選擇單字;如果雙擊位置的文字是詞語(yǔ),則會(huì)選擇此詞語(yǔ)。
三、 選擇整行
選擇整行文字有一個(gè)小技巧:將鼠標(biāo)移動(dòng)到此行文字的最左邊空白處,當(dāng)光標(biāo)變成反向指向剪頭時(shí),單擊鼠標(biāo),即選擇此行文字。
四、 選擇段落
選擇段落的方法與選擇整行文字的方法有類(lèi)似之處:將鼠標(biāo)移動(dòng)到此段落文字的最左邊空白處,當(dāng)光標(biāo)變成反向指向剪頭時(shí),雙擊鼠標(biāo),則選擇此段落文字。
方法二:將鼠標(biāo)移動(dòng)到此段落內(nèi)任意位置,三擊鼠標(biāo),也會(huì)選擇此段落文字。
五、 選擇全部文本
類(lèi)推選擇段落的方法:將鼠標(biāo)移動(dòng)到文章左邊空白處,當(dāng)光標(biāo)變成反向指向剪頭時(shí),三擊鼠標(biāo),則選擇全部文本。此處還有一個(gè)快捷鍵盤(pán)按鈕:ctrl+A,按住ctrl鍵,再按字母A,也是選擇全部文本。
六、 選擇分散文本
同時(shí)選擇分散在文檔中各個(gè)不同地方的文本,需要鼠標(biāo)與鍵盤(pán)組合使用才行。用鼠標(biāo)選擇第一處文本,然后按住鍵盤(pán)上的ctrl鍵,再用鼠標(biāo)選擇第二處文本,松開(kāi)ctrl鍵,移動(dòng)鼠標(biāo)到第三處文本,按住 ctrl,選擇第三處文本,以此類(lèi)推,達(dá)到選擇分散文本的目的。
七、 部分快捷鍵的使用
從光標(biāo)定位點(diǎn)到此段開(kāi)始處:shift+home
從光標(biāo)定位點(diǎn)到此段結(jié)束處:shift+end
從光標(biāo)定位點(diǎn)到此文檔開(kāi)始處:ctrl+shift+home
從光標(biāo)定位點(diǎn)到此文檔結(jié)束處:ctrl+shift+end
從光標(biāo)定位點(diǎn)到本頁(yè)此文檔開(kāi)始處:ctrl+alt+shift+pgup
從光標(biāo)定位點(diǎn)到本頁(yè)此文檔結(jié)束處:ctrl+alt+shift+pgdn
綜上所述,技巧需要在實(shí)戰(zhàn)中練習(xí)才能有所提高,勤練習(xí),一定會(huì)大幅度提高選擇文本速度的!
(總公司辦公室 卞春雷)
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