8月1日,森達(dá)熱電總公司下發(fā)了《關(guān)于全面推行5S管理工作的通知》,決定用4個(gè)月的時(shí)間,在全司上下各部門各專業(yè)各崗位集中開展這項(xiàng)管理活動(dòng)。 5s管理是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(sETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUK)五個(gè)項(xiàng)目,因日語的羅馬拼音均以“s”開頭而簡稱5S管理。整理,即把工作場所內(nèi)所有的物品保持整齊有序的狀態(tài),并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí),杜絕亂堆亂放、物品混淆,該找的東西找不到等無序現(xiàn)象的出現(xiàn)。整頓,即要的物品依規(guī)定定位、定量擺放整齊,明確標(biāo)識(shí),并把工作場所內(nèi)不要的東西堅(jiān)決清理掉。清掃,即清除工作場所內(nèi)灰塵、臟亂,并防止污染的發(fā)生。清潔,即使工作環(huán)境及設(shè)備、儀器、量具、材料等始終保持清潔的狀態(tài),并養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣,同時(shí)輔以一定的監(jiān)督檢查措施。素養(yǎng),即樹立講文明,積極敬業(yè)的精神,如尊重別人、愛護(hù)公物、遵守規(guī)則,有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念等。從日本企業(yè)的成功實(shí)踐和我國企業(yè)借鑒5S管理模式的成效看,推行5S管理有以下5個(gè)方面的重要作用:一是能夠改善和提升企業(yè)形象;二是能夠提高工作效率;三是能夠減少和直至消除故障,提高工作質(zhì)量;四是能夠保障企業(yè)安全生產(chǎn);五是能夠改善員工的精神面貌。 森達(dá)熱電自創(chuàng)辦以來,在實(shí)施經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制,強(qiáng)化對(duì)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)完成情況考核獎(jiǎng)罰的同時(shí),對(duì)生產(chǎn)場所文明生產(chǎn)與設(shè)備管理,對(duì)辦公區(qū)域和倉庫,對(duì)員工食堂、宿舍及其廠區(qū)綠化與保潔等項(xiàng)工作都進(jìn)行了專項(xiàng)考核,這些專項(xiàng)考核實(shí)際上都包含了5S管理的大部分內(nèi)容。通過考核,有效促進(jìn)了生產(chǎn)運(yùn)行和行政服務(wù)崗位現(xiàn)場管理的規(guī)范化,提升了企業(yè)的整體文明生產(chǎn)水平,對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益也起到了一定的作用,同時(shí)為公司贏得了良好的社會(huì)公眾形象。但是,現(xiàn)場管理中的雜、亂、散、臟及其跑、冒、漏、滴等情況在一些場合、一定范圍時(shí)有出現(xiàn),尤其是存在一些管理的死角,責(zé)任主體不明確,管護(hù)措施不到位,直接影響了生產(chǎn)運(yùn)行和日常行政服務(wù)工作的開展,影響了企業(yè)形象,也妨礙了員工隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)及其整體素質(zhì)的提升。有鑒于于此,森達(dá)熱電總公司經(jīng)過研究決定,全面推行5S管理,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)場管理,提升企業(yè)形象,提高辦事效率,改進(jìn)員工精神面貌,改善員工精神狀態(tài),切實(shí)提高各個(gè)崗位員工的規(guī)范化運(yùn)行、標(biāo)準(zhǔn)化操作、現(xiàn)代化管理的水平。 森達(dá)熱電開展的此次活動(dòng)由總公司統(tǒng)一部署,實(shí)行逐級(jí)分工負(fù)責(zé)制,逐級(jí)負(fù)責(zé),切塊包干。其中總公司領(lǐng)導(dǎo)按照各自工作分工,牽頭負(fù)責(zé)相關(guān)公司及部門的活動(dòng)開展;各公司及總公司各部門的負(fù)責(zé)人,均為所在公司和部門活動(dòng)開展的責(zé)任人,各值、各專業(yè)、各班組也都實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制,促使整個(gè)活動(dòng)自始至終達(dá)到有人組織、有人實(shí)施、有人督查、有人考評(píng),切實(shí)做到一級(jí)管一級(jí),一級(jí)查一級(jí),一級(jí)做給一級(jí)看,保證活動(dòng)的有序進(jìn)行,取得預(yù)期的效果。 根據(jù)實(shí)際需要,此次活動(dòng)分為制定標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)照整改、考評(píng)驗(yàn)收三個(gè)階段進(jìn)行。1、制定標(biāo)準(zhǔn)階段(8月1日—8月31日)。根據(jù)總公司下發(fā)的《關(guān)于全面推行5S管理工作的通知》的精神,對(duì)照先進(jìn)的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際工作需要,按照逐級(jí)負(fù)責(zé)、切塊包干的要求,各生產(chǎn)運(yùn)行崗位和各行政后勤服務(wù)崗位,深入發(fā)動(dòng)員工學(xué)習(xí)、討論制定本專業(yè)、本部門及本崗位的5S管理實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。其標(biāo)準(zhǔn)制定的要按照追求一流的總體原則,起點(diǎn)要高、內(nèi)容要全、條款要細(xì)、要求要嚴(yán)。各塊要詳細(xì)到每一個(gè)場所、每一個(gè)崗位、每一道工序、每一個(gè)環(huán)節(jié),形成全方位覆蓋、全過程控制的初步規(guī)范化的文本及圖表。2、對(duì)照整改階段(9月1日—10月31日)。各公司、各部門及各崗位,對(duì)照出臺(tái)的5S管理標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則,逐個(gè)對(duì)照,逐項(xiàng)整改,逐條達(dá)標(biāo),保證所有標(biāo)準(zhǔn)要求全部落實(shí)到位。3、考評(píng)驗(yàn)收階段(11月1日—11月30日)。分兩步進(jìn)行,第一步,以各公司、各部門為單位,組織自查自評(píng),自糾自改;第二步,總公司組織人員進(jìn)行互查和綜合考評(píng)驗(yàn)收,對(duì)照出臺(tái)的5S管理標(biāo)準(zhǔn),按照5S管理執(zhí)行情況檢查考評(píng)項(xiàng)目及內(nèi)容(由總公司各塊負(fù)責(zé)人牽頭制定),進(jìn)行全面的檢查與評(píng)分。對(duì)整體驗(yàn)收合格的單位(部門),納入年度考核予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)整體驗(yàn)收不合格的單位(部門),明確相應(yīng)的整改要求并限時(shí)整改到位,對(duì)相關(guān)責(zé)任人員予以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。明年起,將5S納入常態(tài)管理與考核,在每個(gè)月的目標(biāo)責(zé)任考核中一并進(jìn)行,促使該項(xiàng)工作進(jìn)入持久化、常態(tài)化的軌道。 目前,各公司、各部門及各個(gè)崗位,正在落實(shí)總公司的部署要求,組織開展5S管理活動(dòng)。(聞君)
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