近些年來,燃料公司各駐外人員把收集煤炭市場相關(guān)信息做為自己應(yīng)盡的崗位職責(zé),及時、快捷向公司決策層反饋煤炭供求信息和價格行情,為公司組織品質(zhì)優(yōu)良、價格合理的煤炭發(fā)揮了重要作用。 煤炭是熱電企業(yè)的“食糧”,而且占據(jù)企業(yè)成本的最大份額,駐外人員承擔(dān)著煤炭采購的重任,其工作水平高低、工作職責(zé)履行得如何直接關(guān)系到企業(yè)日常生產(chǎn)的進行和經(jīng)濟效益的高低。為此,森達熱電制定了嚴格的煤炭采購駐外人員工作責(zé)任制,將及時、準確向公司反饋煤炭市場信息列為考核兌現(xiàn)的重要內(nèi)容,是凡影響煤炭供應(yīng)的各類信息都必須主動向公司決策層如實反饋。在收集煤炭市場信息的過程中,各駐外人員根據(jù)公司要求,注重收集以下8個方面的信息:國家宏觀經(jīng)濟形勢,發(fā)布的經(jīng)濟政策與統(tǒng)計數(shù)據(jù)報告;全國煤炭市場產(chǎn)能情況及主要煤企產(chǎn)能情況與入市煤炭情況;全國主要煤炭集散中心煤炭庫存情況與發(fā)運情況;煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)情況;海運、鐵運及內(nèi)河煤炭運輸態(tài)勢及其價格變化情況;現(xiàn)有協(xié)作煤企產(chǎn)銷利形勢和煤炭價格銷售情況;寒暑季節(jié)變化與突發(fā)性、災(zāi)害性天氣預(yù)測情況;市內(nèi)同類企業(yè)電煤采購渠道及其采購實時價格變化情況;等等。在具體的信息收集過程中,各駐外人員對照公司提出的信息收集范圍,利用自身身處煤礦(煤港),與煤炭市場零距離接觸的得天獨厚條件,與同行和煤企人員廣泛交流,互通情況,在信息發(fā)生的第一時間迅捷捕捉信息,并在第一時間通過電話、郵件、傳真及其回公司辦事一并匯報等途徑,將收集到的相關(guān)信息匯總和傳遞到公司決策層。公司領(lǐng)導(dǎo)和分管負責(zé)人每天對各駐外人員報送的信息進行綜合分析,結(jié)合自身掌握的情況和所屬熱電企業(yè)用煤需求情況,研究決定各批次煤炭采購的合作對象、采購數(shù)量、運輸途徑,下達采購計劃。由于駐外人員信息提供及時、準確,有效保證了煤炭采購決策的科學(xué)化,達到了三個方面的效果:一是保證了所屬熱電企業(yè)的煤炭需要,從未發(fā)生達因煤炭組織不及時而影響生產(chǎn)運行的問題,并且使庫存量始終控制在安全、合理的狀態(tài);二是到港煤炭價格及其性價比在市內(nèi)同行中處于先進水平,為企業(yè)降低成本發(fā)揮了作用;三是采購的煤炭在熱值、揮發(fā)份、水份、含硫量等技術(shù)參數(shù)方面與現(xiàn)有鍋爐能夠較好地匹配,提高了燃燒效力,為企業(yè)提升經(jīng)濟效益做出了顯著的貢獻。(瞿桂山)
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