有些單位,為了提高管理效率,簡化報銷手續(xù),實施差旅費包干制度,即不再報銷員工的出差住宿費、伙食費、市內交通費,而是直接按照出差天數(shù)計算差旅津貼發(fā)放,那么這種情況下,相關差旅費用是否可以所得稅前扣除?是否只需要出差審批等作為扣除憑證不再需要員工提供對應的發(fā)票? 根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算。同時,根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國家稅務總局公告2018年第28號)第八條規(guī)定,稅前扣除憑證按照來源分為內部憑證和外部憑證。 內部憑證是指企業(yè)自制用于成本、費用、損失和其他支出核算的會計原始憑證。內部憑證的填制和使用應當符合國家會計法律、法規(guī)等相關規(guī)定。外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經營活動和其他事項時,從其他單位、個人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證,包括但不限于發(fā)票(包括紙質發(fā)票和電子發(fā)票)、財政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。 因此,住宿費、交通費等差旅費用支出應該憑酒店,交通運輸部門等商家提供發(fā)票、車票等,作為稅前扣除憑證。 比如《河北省地方稅務局關于個人所得稅若干業(yè)務問題的通知》(冀地稅發(fā) (2009)46號)曾規(guī)定:對實行差旅費包干的企業(yè),其出差人員按差旅費包干收入辦法取得的收入,按扣除據(jù)實報銷差旅費用后的差額,與當月工薪所得項目合并計算征收個人所得稅,冀地稅函(1996)222號文件的相關規(guī)定停止執(zhí)行。 與此同時,根據(jù)《國家稅務總局關于印發(fā)<征收個人所得稅若干問題的規(guī)定>的通知》(國稅發(fā) [1994] 89號)的規(guī)定,差旅費津貼、誤餐補助是免征個人所得稅的。如單位規(guī)定,出差期間按照一定標準給予職工差旅津貼誤餐補助,是不要發(fā)票的,也是免個稅的,直接列表發(fā)放即可,不需要申報。注意,如果是以差旅費名義支付的屬于工資薪金性質的支出,則不能免稅,需要合并計入工資總的收入,計算個稅。 財務部 李亞晨(轉載)
|