差旅費(fèi)該如何入賬？都交哪些稅？進(jìn)項(xiàng)稅如何抵扣？能否全額稅前扣除？要不要征收個(gè)稅？3月16日起，就按這個(gè)來！
01
差旅費(fèi)如何入賬？ 今天起，就按這個(gè)來！
差旅費(fèi)由于出差的目的、業(yè)務(wù)性質(zhì)、報(bào)銷人員等不同，其入賬也是不一樣的。
一、定義
差旅費(fèi)：差旅費(fèi)指工作人員到常住地以外地區(qū)公務(wù)出差，所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。 二、賬務(wù)處理
1、計(jì)入“管理費(fèi)用----差旅費(fèi)” 管理部分或后勤部門人員出差發(fā)生的費(fèi)用
2、計(jì)入“銷售費(fèi)用----差旅費(fèi)” 銷售或營(yíng)銷部門為銷售產(chǎn)品、市場(chǎng)推廣等發(fā)生的差旅費(fèi)
3、三計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)” 企業(yè)為客戶承擔(dān)的差旅費(fèi)
4、計(jì)入“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”
員工為了宣傳產(chǎn)品發(fā)生的差旅費(fèi)用或?yàn)榱送茝V產(chǎn)品為消費(fèi)者報(bào)銷的差旅費(fèi)
5、計(jì)入“董事會(huì)經(jīng)費(fèi)” 如：企業(yè)獨(dú)立董事為行使獨(dú)立董事會(huì)職責(zé)而發(fā)生的差旅費(fèi) 6、計(jì)入“制造費(fèi)用”
如制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過程中，委派生產(chǎn)技術(shù)人員到受委托生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制 除上述列舉之外，還有一些特殊的情況，如：為邀請(qǐng)的培訓(xùn)專家報(bào)銷差旅費(fèi)，應(yīng)計(jì)入“職工教育經(jīng)費(fèi)”；基建人員為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費(fèi)，應(yīng)計(jì)入“在建工程”等等。
02
哪些可以抵扣進(jìn)項(xiàng)？ 哪些不能抵扣進(jìn)項(xiàng)？
自2019年4月1號(hào)之后，差旅費(fèi)抵扣家族中，又添了新成員。下面我們來聊一聊，差旅途中產(chǎn)生的哪些費(fèi)用可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。
一、交通費(fèi)
可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額：
（1）取得增值稅電子普通發(fā)票的，為發(fā)票上注明的稅額；
（2）取得注明旅客身份信息的航空運(yùn)輸電子客票行程單的，為按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額：
航空旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=（票價(jià)+燃油附加費(fèi)）÷（1+9%）×9%
（3）取得注明旅客身份信息的鐵路車票的，為按照下列公式計(jì)算的進(jìn)項(xiàng)稅額：
鐵路旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷（1+9%）×9%
（4）取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的，按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額：
公路、水路等其他旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷（1+3%）×3%
橋、閘通行費(fèi)進(jìn)項(xiàng)稅額=通行費(fèi)發(fā)票上注明的金額÷（1+5%）×5%
不可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額：
（1）發(fā)票限制：普通發(fā)票可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，限增值稅電子普通發(fā)票，增值稅普通發(fā)票（紙質(zhì)）不得抵扣。 （2）用途限制：用于建議計(jì)稅方法計(jì)稅項(xiàng)目、免征增值稅項(xiàng)目、集體福利或者個(gè)人消費(fèi)的，不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額 （3）員工范圍的限制：“國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)”，限于與本單位簽訂了勞動(dòng)合同的員工，以及本單位作為用工單位接收的勞務(wù)派遣員工發(fā)生的國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)。企業(yè)報(bào)銷的外單位員工差旅費(fèi)，不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額、 （4）運(yùn)輸區(qū)域的限制：提供國(guó)際旅客運(yùn)輸服務(wù)適用增值稅零稅率或免稅政策。不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額 （5）開票信息要求的限制：增值稅電子普通發(fā)票上注明的購(gòu)買方“名稱”“納稅人識(shí)別號(hào)”等信息，應(yīng)當(dāng)與實(shí)際抵扣稅款的納稅人一致。不一致，不得抵扣。 （6）計(jì)抵扣開始時(shí)間的限制：納稅人2019年4月1日及以后實(shí)際發(fā)生，并取得合法有效增值稅抵扣憑證注明的或依據(jù)其計(jì)算的增值稅稅額。2019年3月31日及以前的不得抵扣。 劃重點(diǎn)：
車票可以抵扣，必須同時(shí)滿足：
（1）飛機(jī)票、火車票等為 2019年4月1日之后取得的，才允許抵扣。
（2）報(bào)銷人員是與本單位簽訂了勞動(dòng)合同或本單位作為用工單位接受的勞務(wù)派遣員工；
（3）屬于國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)；如員工去境外出差報(bào)銷的國(guó)際機(jī)票，不允許抵扣。
（4）用于生產(chǎn)所需；對(duì)于用于免稅、簡(jiǎn)易計(jì)稅項(xiàng)目、個(gè)人消費(fèi)、集體福利的不允許抵扣。
（5）如果取得增值稅電子普通發(fā)票，發(fā)票抬頭必須為公司，非公司抬頭不允許抵扣。
注意：
（1）只有電子普票才可以抵扣，紙質(zhì)的不行；
（2）開具的增值稅電子普通發(fā)票，左上角顯示“不征稅”，不允許抵扣。
政策依據(jù)：財(cái)政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署公告2019年第39號(hào)、財(cái)稅〔2017〕90號(hào) 、國(guó)家稅務(wù)總局公告2019年第31號(hào)、交通運(yùn)輸部公告2020年第24號(hào)。
二、車輛費(fèi)
自有車輛：出差途中產(chǎn)生費(fèi)用，可以憑增值稅專用發(fā)票注明的稅額抵扣，如果取得的是普票則不允許抵扣。 私車公用：出差途中產(chǎn)生的加油費(fèi)專用發(fā)票，可以認(rèn)證抵扣； 注意：一定要簽訂租車協(xié)議，并約定加油費(fèi)、停車費(fèi)等由公司承擔(dān)。
租車費(fèi)用：可以按照規(guī)定取得專票的，可以抵扣。
三、住宿費(fèi)
出差中的住宿費(fèi)，如果能取得公司抬頭的增值稅專用發(fā)票，是允許認(rèn)證抵扣的。
注意：以下情況不允許抵扣
屬于集體福利的，如報(bào)銷的員工旅游、探親等情況下的住宿費(fèi)。 屬于個(gè)人消費(fèi)的，如公司員工或股東個(gè)人。 非本公司員工發(fā)生的，如公司外聘專家發(fā)生的住宿費(fèi)不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。
企業(yè)免稅項(xiàng)目或簡(jiǎn)易計(jì)稅項(xiàng)目編制人員出差發(fā)生的住宿費(fèi)。
政策依據(jù)：財(cái)稅〔2016〕36號(hào)
四、餐飲費(fèi)
根據(jù)財(cái)稅〔2016〕36號(hào)文規(guī)定，購(gòu)進(jìn)的貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂服務(wù)，其進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。
所以，出差途中產(chǎn)生的餐費(fèi)，即使取得增值稅專用發(fā)票，也不允許抵扣。
1、納稅申報(bào)表填報(bào)要求 （1）《附列資料（二）》第1欄“認(rèn)證相符的增值稅專用發(fā)票
增值稅專用發(fā)票 收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票
左上角標(biāo)識(shí)“通行費(fèi)”字樣且稅率欄次顯示使用稅率或征收率的
注：根據(jù)交通運(yùn)輸部 財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局 國(guó)家檔案局2020年第24號(hào)六、通行費(fèi)電子票據(jù)其他規(guī)定（二）收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣事項(xiàng)按照現(xiàn)行增值稅政策有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。增值稅一般納稅人申報(bào)抵扣的通行費(fèi)電子發(fā)票進(jìn)項(xiàng)稅額，在納稅申報(bào)時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫在《增值稅納稅申報(bào)表附列資料（二）》（本期進(jìn)項(xiàng)稅額明細(xì)）中“認(rèn)證相符的增值稅專用發(fā)票”相關(guān)欄次中。
（2）《附列資料（2）》第8b欄“其他”： 購(gòu)進(jìn)國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)取得增值稅電子普通發(fā)票 注明旅客身份信息的航空、鐵路、公路、水路等票據(jù)
（3）《附列資料（二）》第10欄“（四）本期用于抵扣的旅客運(yùn)輸服務(wù)扣稅憑證” 該欄次數(shù)據(jù)不匯總至第12欄次“當(dāng)期申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額合計(jì)”中，本欄“金額”、“稅額”≥0。
第1欄 按規(guī)定本期允許抵扣的購(gòu)進(jìn)旅客運(yùn)輸服務(wù)取得的增值稅專用發(fā)票
第4欄 按規(guī)定本期允許抵扣額購(gòu)進(jìn)旅客運(yùn)輸服務(wù)取得的其他扣稅憑證。
注：根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局公告2019年第15號(hào) 附列資料填報(bào)說明的規(guī)定，納稅人購(gòu)進(jìn)國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)，取得增值稅電子普通發(fā)票或注明旅客身份信息的航空、鐵路等票據(jù)，按規(guī)定可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額，在申報(bào)時(shí)填寫在《增值稅納稅申報(bào)表附列資料（二）》第8b欄“其他”中。同時(shí)，還需要將進(jìn)項(xiàng)稅額填入本表第10行”本期用于抵扣的旅客運(yùn)輸服務(wù)“欄。
2、案例
2020年8月，某企業(yè)（一般納稅人）員工報(bào)銷差旅費(fèi)，提交給財(cái)務(wù)部如下發(fā)票，請(qǐng)問增值稅如何抵扣、如何申報(bào)？（不考慮其他情況）
|
